İşyerinde Zaman Yönetimi Eğitimi

Eğitmen: Kudret ARMAĞAN

Eğitim Süresi: 3 saat

Eğitim Yöntemi: Online

Eğitimin Amacı

Zaman Yönetimi Eğitimi katılımcılara, iş yaşamlarında daha verimli ve etkili zaman kullanımı için gerekli becerileri kazandırmayı amaçlamaktadır. Katılımcılar eğitim sonunda, zamanlarını doğru bir şekilde planlayabilmeyi, önceliklendirmeyi, zaman tuzaklarından kaçınmayı ve stresli durumlarla başa çıkabilmeyi öğrenmiş olacaklardır. Bu eğitim, iş yerinde daha yüksek verimlilik, daha iyi iş sonuçları ve çalışan memnuniyeti sağlamayı hedefler.

Eğitim İçeriği

1. Zaman Yönetiminin Temel Kavramları

   • Zamanın önemi ve zaman yönetiminin iş yerindeki etkisi.

   • Zamanın sınırlı bir kaynak olduğu gerçeği.

   • Zaman yönetimi ile verimlilik arasındaki ilişki.

2. Zaman Kaybı ve Verimsizlik Nedenleri

   • Zamanı çalan alışkanlıklar (ertelemeler, dikkat dağılmaları, aşırı mükemmeliyetçilik, vb.).

   • Sosyal medya ve teknoloji kullanımı.

   • İş yerindeki sürekli kesintiler ve toplantılar.

3. Zaman Yönetimi Teknikleri

   • Pomodoro Tekniği: Verimli çalışma ve kısa molalar arasındaki dengeyi kurma.

   • Eisenhower Matrisi: Acil ve önemli işler arasındaki farkı anlayarak öncelik belirleme.

   • Pareto Prensibi (80/20 Kuralı): Küçük bir çaba ile büyük sonuçlar elde etme.

   • Time Blocking: Günlük takvimde bloklar halinde çalışmaları planlama.

   • Task Batching: Benzer görevleri gruplayarak zaman kazanma.

4. Önceliklendirme ve Planlama

   • Günlük, haftalık ve aylık hedeflerin belirlenmesi.

   • SMART hedefler (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi, Zamanlı).

   • Acil ve önemli görevlerin ayrılması.

   • Esnek olma ve plan değişikliklerine uyum sağlama becerisi.

5. Zaman Yönetiminde Psikolojik Faktörler

   • Erteleme (prokrastinasyon) ile mücadele.

   • Motivasyon teknikleri.

   • Stres yönetimi ve zaman baskısı altında soğukkanlı kalma.

6. Zaman Yönetiminde İletişim

   • Toplantılarda zaman yönetimi.

   • E-posta ve yazılı iletişimin zaman üzerindeki etkisi.

   • İş arkadaşları ile etkili zaman paylaşımı.

7. Verimlilik Artırma Stratejileri

   • Odaklanma becerisini geliştirme.

   • Zaman tuzaklarından kaçınma.

   • Zaman yönetimi için teknolojik araçlar (takvim uygulamaları, görev yönetim yazılımları).

8. Zaman Yönetimi ve İş-Yaşam Dengesi

   • Zaman yönetiminin stresle ilişkisi.

   • İş-yaşam dengesini sağlamak için stratejiler.

Eğitimin Faydaları ve Kazanımları

• İş verimliliğinizi artırarak daha az sürede daha çok iş yapabilme becerisi kazanırsınız.

• Erteleme alışkanlığından kurtularak iş süreçlerinizi daha planlı hale getirebilirsiniz.

• Stres yönetimi teknikleri sayesinde iş baskısıyla daha iyi başa çıkabilirsiniz.

• Zaman yönetimi teknikleriyle daha etkili planlama yaparak iş ve özel hayat dengesini koruyabilirsiniz.

• Profesyonel gelişiminize katkı sağlayarak kariyerinizde ilerleme kaydedebilirsiniz.

Kimler Katılmalıdır?

• Beyaz Yakalı Yöneticiler: Orta ve üst düzey yöneticiler, departman müdürleri ve stratejik karar alma süreçlerinde yer alan tüm yöneticiler.

• İnsan Kaynakları Uzmanları: Yetenek yönetimi ve organizasyonel gelişim konularında çalışan profesyoneller.

• Proje Yöneticileri: Şirketin geleceğini şekillendirecek stratejik projeleri yöneten kişiler.

• Potansiyel Liderler: Gelecekte üst düzey yöneticilik pozisyonlarına gelmesi muhtemel yetenekli çalışanlar.

• Mavi Yakalı Çalışanlar: İş yaşamı içinde tükenmişlik yaşayan ve stresini yönetmek isteyen çalışanlar.

Önemli Bilgilendirme

• Eğitim minimum 30 katılımcı sayısı ile açılacaktır.

• Eğitim materyalleri kayıtlı katılımcılara sağlanacaktır.

• Eğitim sonunda katılımcılara Fatih Sultan Mehmet Vakıf Üniversitesi Sürekli Eğitim Merkezi Gelişim Merkezi tarafından E-Devlet onaylı katılım sertifikası verilecektir.

• Katılım için internet bağlantısı ve uygun bir cihaz gereklidir.

• Eğitim bilgilendirmeleri için WhatsApp grubu kurulacaktır. Tüm gerekli bilgilendirmeler buradan yapılacaktır.

• Katılımcılar her türlü soru ve sorunlarını gelisim@fsm.edu.tr adresimize yazabilirler.